Audyty wewnętrzne przed certyfikacją – sprawdzamy firmę tak, jak zrobi to audytor zewnętrzny
Przed audytem jednostki certyfikującej warto przejść audyt wewnętrzny, który pokaże realny stan przygotowania firmy. Przechodzimy krok po kroku przez obszary, które będzie weryfikował certyfikator (np. DEKRA), aby wykryć braki wcześniej — zanim staną się problemem podczas audytu właściwego.
Efekt? Zamiast stresu i improwizacji masz listę konkretnych działań naprawczych, harmonogram i dużo większą szansę na pozytywny wynik audytu.
Co sprawdzamy?
✅ Zgodność dokumentacji z praktyką operacyjną
Najczęstszy problem firm: dokumenty mówią jedno, a codzienna praktyka wygląda inaczej.
Weryfikujemy m.in.:
- czy procedury odpowiadają rzeczywistemu procesowi,
- czy pracownicy działają zgodnie z zapisami,
- czy identyfikowalność partii działa w praktyce,
- czy obieg dokumentów jest spójny między działami i partnerami.
Wymierne korzyści:
- wykrycie krytycznych rozbieżności przed audytem zewnętrznym,
- mniejsze ryzyko niezgodności formalnych,
- łatwiejsze przygotowanie zespołu do rozmów z audytorem,
- większa wiarygodność całego systemu certyfikacyjnego.
✅ Kompletność zapisów i dokumentów (rejestry, umowy, bilanse)
Sprawdzamy, czy firma posiada komplet dokumentów i zapisów wymaganych do przejścia audytu.
Kontrolujemy m.in.:
- rejestry i formularze operacyjne,
- umowy i dokumenty od partnerów,
- bilanse masy,
- dane GHG,
- dokumentację źródeł surowca,
- ciągłość zapisów i ich spójność.
Wymierne korzyści:
- mniej braków wykrywanych przez certyfikatora,
- krótszy czas reakcji na wymagania audytowe,
- mniejsze ryzyko opóźnień w certyfikacji,
- lepsze uporządkowanie dokumentacji na przyszłość (audyty nadzoru, recertyfikacja).
✅ Przygotowanie personelu – „czy ludzie wiedzą, co robią i dlaczego”
Audyt to nie tylko dokumenty. Audytor sprawdza także, czy zespół rozumie proces, role i wymagania systemu.
Weryfikujemy:
- znajomość podstawowych obowiązków przez pracowników,
- rozumienie przepływu surowca i dokumentów,
- świadomość znaczenia zapisów i identyfikowalności,
- gotowość do odpowiedzi na pytania audytora.
Wymierne korzyści:
- większa pewność zespołu podczas audytu,
- mniej sprzecznych odpowiedzi i niepotrzebnych niejasności,
- lepsza jakość codziennej pracy po wdrożeniu systemu,
- mniejsze uzależnienie od jednej osoby „która wszystko wie”.
Co dostajesz po audycie wewnętrznym?
✅ Listę niezgodności, luk i ryzyk
Nie zostawiamy klienta z ogólną opinią. Otrzymujesz konkretny obraz sytuacji.
W praktyce dostajesz:
- listę braków i niezgodności,
- ocenę ich ważności (co jest krytyczne, co można poprawić później),
- wskazanie obszarów najbardziej narażonych na pytania audytora.
✅ Plan działań naprawczych
Przygotowujemy praktyczny plan, co poprawić i w jakiej kolejności.
Wymierne korzyści:
- łatwiejsze zarządzanie przygotowaniem do audytu,
- krótsza droga do gotowości certyfikacyjnej,
- mniejsze ryzyko pominięcia ważnych tematów,
- możliwość przypisania odpowiedzialności i terminów wewnątrz firmy.
✅ Większą szansę na pozytywny wynik audytu certyfikującego
Celem audytu wewnętrznego nie jest „szukanie problemów”, tylko bezpieczne przygotowanie firmy do audytu właściwego.
Wymierne korzyści:
- mniej stresu i improwizacji w dniu audytu,
- bardziej płynny przebieg audytu zewnętrznego,
- większa gotowość organizacyjna i dokumentacyjna,
- lepsza kontrola nad procesem certyfikacji.
Dla kogo jest ta usługa?
- firmy przed pierwszym audytem KZR INiG,
- organizacje po wdrożeniu dokumentacji, które chcą sprawdzić gotowość „na sucho”,
- firmy po zmianach organizacyjnych / logistycznych,
- podmioty przygotowujące się do audytów nadzoru i recertyfikacji.